Was ist ein Kanban-Board?

Was ist ein Kanban-Board?

Alle Welt redet von Trello oder anderen Tools, die mit der Kanban-Methode arbeiten.
Doch was ist denn nun genau ein Kanban-Board?


Ein Kanban-Board ist ein visuelles Tool, das mehr zeigt als ein herkömmlicher Whiteboard für Zeitpläne.  Kanban Boards könnte man auch als Karten-Schieberegister bezeichnen, da alle Aufgaben, Dokumente, E-Mails oder andere Arbeiten auf Karten notiert werden, die in Reihen angeordnet sind. Dabei wird jeder feste Arbeitsschritt in einer Spalte dargestellt. Jede Spalte kann dann mit den unterschiedlichsten Aufgaben bestückt werden.
Eine Kanban-Karte enthält Informationen über die Aufgaben und deren Status, über Fristen und Verantwortlichkeiten und ggf. Kommentare oder Arbeitsinformationen.


Ein einfaches Kanban-Board hat in der Regel folgende Spalten:

  • Idee
  • ToDo
  • in Bearbeitung
  • wartend/inaktiv
  • Erledigt

So sieht man auf einen Blick, welche Aufgaben bereits erledigt wurden, welche Projekte inaktiv sind, welche Arbeiten am dringendsten in Angriff genommen werden sollten und welche Aufgaben am wahrscheinlichsten erledigt werden. 

Kanban Boards eignen sich also besonders gut für die Dinge, die auf wenigen Etappen von A nach B zu bewegen sind.

Ich nutze ein Kanban-Board zum Beispiel zur Planung meines Blog-Contents, zur Planung und Projektierung meiner Webseite und sogar für die allgemeinen täglichen Aufgaben, die ich in der Pipeline habe. Mir hilft das Visualisieren sehr.

Hier mal eine Trello-Beispiel-Vorlage:

screenshot trello board

Ich selber nutze zur Planung nicht Trello, sondern Clickup
Wenn du wissen willst, warum ich es Trello vorziehe, dann hole dir einfach meine Tool-Tipps.

Liebe Grüße

Davis

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